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            福州軟件職業技術學院2019-2020學年 信息公開工作報告

            學院依照《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2018]80號)結合省市教育主管部門的要求,參照校內信息公開情況編制工作報告。本報告包括我院信息公開工作開展整體情況概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施六個部分。

            一、概述

            2019-2020學年度,我院高度重視信息公開工作,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布<高等教育信息公開事項清單>的通知》(教辦函[2014]23號,以下簡稱清單)要求,不斷完善規章制度,全面推進信息公開平臺建設,進一步完善部門聯動機制,健全信息公開工作體系,加強信息公開工作宣傳力度,豐富信息公開方式,做好信息公開監督工作,力求辦學信息公開化、透明化、公正化,認真扎實做好信息公開工作,確保了社會大眾和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權。 

            (一)完善信息公開長效機制

            在學院信息公開工作領導小組領導下,由學院辦公室牽頭,聯動教務、學工、財務、招就、人事、工會、各系部等職能部門,實行黨政聯席會議和校務公開領導小組專題會議雙向融入長效機制,實現了信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動。一學年來,學院校務公開領導小組召開2次校務公開專題會議,分別研究和部署學院學年目標設置與招生收費、人事與目標考核等工作。根據《清單》要求,嚴格查案對表,逐條逐項明確責任單位、責任人和工作時限,明確要求各責任部門在本單位網站開辟信息公開專欄,做到應公開盡公開、實時發布、及時更新。黨政辦公室對責任部門信息公開情況進行動態監測,及時發現、解決工作中存在的問題,確保落實《清單》公開事項不打折扣。

            (二)搭建多元信息平臺,加強信息公開渠道建設

            學院構建了多元形式的信息公開發布平臺,立足于校園信息化建設,依托學院官網、福軟通、官微、99游等方式逐步拓展信息公開量,著力保質保量地公開學院人事師資、教學質量、財務收費、招生考試、學生管理服務等方面的信息。主要渠道及方式有以下四種:一是通過全院教職工大會來保證教職工對重大決策事項的參與權與知情權。學院因疫情防控需要于20201019日線上審議學院工作報告,并對涉及到學院改革發展和教職工權益的重大事項進行審議和決定。二是通過黨政聯席會、調研座談等方式征求意見,使重大決策事項充分聽取民意,做到民主與科學。如學院在人事調整和目標責任制考核方案制定過程中,就多次通過黨政聯席會議研究討論、深入基層調研或召開座談會聽取不同層次教職工的意見,使得調整方案更加完善。三是通過校務公開欄實現信息公開。學院在教學樓和生活區均設有校務公開欄,公開欄根據學院工作實際設置了財務收費、教務、招生就業等欄目,凡涉及師生利益及師生關心的事項一律在公開欄公開。四是充分利用網絡信息公開載體。學院在官方網站及時公開學院的規章制度、人事調整、重大舉措及各部門動態。并依托99U、福軟通的校內全員平臺實現信息公開與反饋。

            (三)強化信息公開成效

            在逐步推進信息公開的過程中,學院黨委明確要求要把學院教育管理、改革密切相關的涉及教職工、學生切身利益的事項,全部予以公開,要把群眾最為關心,反映最為強烈,社會最為敏感,容易引發矛盾和滋生腐敗的內容作為公開的重點。一學年來,學院向社會公開了各項招生和收費等政策,并嚴格按照政策規定執行;公開了關于學生“獎、貸、助、勤、減、免”資助學生管理體系及評優、獎懲、綜合測評辦法和研究生的推免條件、程序等;通過會議形式公開財務預決算及收支情況、公開了職工獎懲等涉及職工切身利益事項;通過公開競聘、公開評審實現人事任命、職稱評聘公開。較大程度上保障了社會和學生、教職工的知情權,激發了廣大教職工參與學校改革發展的熱情和積極性。

            二、主動公開情況

            (一)主動公開方式

            1、福州軟件職業技術學院主頁、福州軟件職業技術學院官方微信、公眾號、福軟通即時通訊軟件、網龍99游辦公平臺等;

            2、學院信息公告欄(校內宣傳欄)、廣播站、魅影工作室等;

            3、寒暑假給學生家長的一封信、學院工作簡報等書面資料;

            4、學院黨政聯席會、全院教職工大會、暑期工作會重大事項通報會等會議形式;

            5、其他形式。

            (二)專項信息公開情況

            1、基本信息公開。學校的基本信息通過福州軟件職業技術學院主頁對外公開,學院定期對學院簡介、辦學規模、院領導簡介、學校機構設置等信息進行更新,保證數據的及時性和完整性;學院各項規章制度、年度工作計劃及重點工作安排等通過官網、99游辦公平臺、福軟通、官微進行公布;學院發展規劃在全院教職工大會上上進行公開。

            2、招生考試信息公開。學院在官網、官微招生信息專欄上主動公開招生章程、招生計劃、考試與錄取規定、考試成績查詢、錄取情況及監督投訴等信息,便于社會公眾獲取有關招生方面信息的同時,接受公眾對招生工作的監督

            3、財務、資產及收費信息公開。自2012年教育部發文要求高校做好財務信息公開工作以來,財務處嚴格執行各項規定,設置了財務公開欄、財務專線,并通過學院官網定期公示學院收費項目。此外,學院財務處還在每學期期初和期末均通過一封信和學院收費項目告知書的形式向學生及學生家長公開學費、重修費等各項收費項目、收費依據、收費標準。通過以上方式做好學院財務信息公開工作,做到財務信息公開“合規性”及“合理性”。

            4、人事師資信息公開。學院所有干部的競聘、任免信息主要通過學院網站與校內海報欄進行宣傳及公示,并第一時間在學院辦公平臺發布。一學年來,學院共任免中層干部19人次。學院根據教育廳有關職稱評聘的總體要求,結合學院評聘細則開展職稱評聘工作,相關細則及評審結果均在學院官網及辦公平臺發布。

            5、教學質量信息公開。學院根據教育廳的要求,認真編制并發布教學質量報告。根據學院教學工作督查要求,學院定期開展教學工作檢查,并對檢查結果予以公開。此外,學院招生就業辦公室還公布學院2020年畢業生就業質量年度報告,包括促進畢業生就業的政策措施和指導服務、畢業生規模、結構、就業率、就業流向等信息。

            6、學生管理服務信息公開。學院學生處通過學院官網與及福軟通推送等方式公開學籍管理辦法、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學申請與管理規定、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等規章制度。以上學生管理的各相關規定同時也通過《福州軟件職業技術學院學生手冊》印發于每位學生。學院各類獎助學金的評定均在學院官方網站予以公示。

            三、依申請公開和不予公開情況

            2019-2020學年,學院未接收到各種形式提出的信息公開申請。學校對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。

            四、對信息公開的評議情況

            2019-2020學年來,我院高度重視信息公開工作,通過訪談、座談會等形式,征求學院師生對學校信息公開工作的評價和建議,學院不斷拓展信息公開渠道、完善信息公開內容、提升信息公開質量,切實保證學校各項工作信息公開、透明,并增強與社會公眾和校內師生的互動與交流,得到了廣大師生的一致好評。

            五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

            學院提供了官方網站信箱、福軟通、99游辦公平臺上向社會公眾及全校師生提供多種反映問題的渠道,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見與建議。學院通過各種方式回復各類信息共計20余條。本學年,學院未收到有關信息公開的舉報或投訴。

            六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

            2019-2020學年,在穩步推進學院信息公開工作的同時,學院的信息公開工作仍存在不足之處,主要表現在:各部門、系部在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規范,信息公開渠道及內容有待暢通和豐富,信息公開工作水平有待提升;信息公開網的功能有待進一步細化等。今后,學院會不斷提高信息公開工作水平,完善二級單位信息公開工作機制,加強對各部門和系部信息公開工作的指導,加大對教職工的政策和業務培訓。同時優化信息公開平臺和渠道,實時發布、及時更新。以期進一步提高我院信息公開的全面性、時效性和有效性。

             

             

             

             

            福州軟件職業技術學院

            20201030

             

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